RSVP: o que significa e como pedir aos convidados que respondam

O que significa RSVP?

RSVP quer dizer responda, por favor. São as iniciais de Répondez s'il vous plaît, uma expressão francesa que à letra é "responda, se lhe agradar". Num convite, quem convida pede uma resposta: sim ou não, até uma data.

Em português, o mesmo pedido chama-se confirmação de presença. Nos convites formais aparece também R.S.F.F., "responda se faz favor". Segundo a especialista em protocolo Susana de Salazar Casanova, numa crónica de 2010, R.S.V.P. é a forma francesa, "usada internacionalmente mesmo em países de língua inglesa e nalguns lusófonos".

Num casamento, o RSVP serve para uma conta prática. O catering paga-se por pessoa e o espaço pede o número final semanas antes do dia. Sem as respostas, esse número é um palpite, e as mesas também.

O anfitrião, ao organizar um evento, seja ele de pequena ou de grande dimensão, precisa de saber o número de participantes para estimar ou ajustar custos e para efectuar um planeamento real do acontecimento em causa.

Susana de Salazar Casanova, especialista em protocolo (2010)

Qual é o prazo para confirmar presença num casamento?

O prazo habitual fica 4 a 6 semanas antes do casamento. A conta faz-se de trás para a frente. O espaço pede o número final numa data do contrato, e o vosso prazo fica umas 2 semanas antes dela. Essas 2 semanas são para lembrar quem não respondeu.

A data do número final muda de contrato para contrato. Nas condições de duas quintas que lemos em outubro de 2026, uma pede o número total de convidados 30 dias antes e cobra pelo menos 25 € + IVA por cada convidado a mais no dia. A outra pede a lista confirmada até 15 dias antes, com o pagamento de metade do valor. Vejam esta data no vosso contrato antes de escolherem o prazo.

Como escrever o RSVP no convite?

Escrevam o pedido numa linha, com a data limite e a forma de responder. Em português, "confirmem a presença" ou "é favor confirmar" lê-se melhor do que RSVP. Usem RSVP se o convite é bilingue ou se muitos convidados são estrangeiros.

Ponham a data com o dia e o mês, por exemplo "até 15 de maio", e não "o mais breve possível". Digam por onde: o telemóvel de um dos dois, o site do casamento ou um cartão de resposta. Se ajudar, digam porquê: "precisamos de dar o número ao espaço" mostra porque é que a data conta. Para o resto das palavras, vejam os textos para convite de casamento.

Num convite digital enviado por WhatsApp, o link do site faz o papel do cartão de resposta: o convidado carrega e responde logo, sem guardar nada para depois.

Como recolher as respostas: cartão, telefone, WhatsApp ou site?

Escolham uma forma principal e escrevam-na no convite. Com várias ao mesmo tempo, as respostas espalham-se por cadernos, chamadas e conversas, e alguém fica de fora da conta.

Podem juntar duas: o site para a maioria e o telefone para quem não usa a internet. Apontem as respostas por telefone no mesmo sítio onde estão as do site, para terem um só número.

No joinVows

Confirmar presença no joinVows

No joinVows, cada convidado abre o vosso site, escreve o nome e responde por si e por quem vem no mesmo convite. A resposta entra logo em Convidados. Aí veem quem ainda não respondeu e enviam-lhe um lembrete por WhatsApp, já escrito na ficha de cada pessoa. Não enviamos lembretes por email.

Criar a conta grátis

Para os vossos convidados, há um guia passo a passo de como confirmar presença no site dos noivos. Não precisam de conta.

O que fazer quando os convidados não respondem?

Lembrem-nos antes de darem o número ao espaço: primeiro por mensagem, depois por telefone. Quem não responde nem sempre está a ignorar o convite. Às vezes nem o recebeu.

1. 1

   Uma semana antes do prazo

   Enviem uma mensagem curta a quem ainda não respondeu, com o link ou o número para responder. É um lembrete, não uma cobrança.

2. 2

   No dia a seguir ao prazo

   Mandem uma mensagem pessoal, com o nome da pessoa, a perguntar só se vem. Uma pergunta de sim ou não responde-se num minuto.

3. 3

   Uns dias depois

   Liguem a quem ainda falta, para confirmarem que o convite chegou mesmo. Pode ter ido para uma morada antiga.

4. 4

   No dia do número final

   Se ainda não há resposta, a decisão é vossa: contam a pessoa ou não. Digam-lhe o que decidiram, para não haver surpresas no dia.

Dividam o trabalho: cada um fala com a sua família e os seus amigos. Uma lista de convidados com o telemóvel de cada pessoa torna isto mais rápido, porque sabem logo a quem ligar.

O que significa RSVP para quem recebe o convite?

Para o convidado, RSVP quer dizer: respondam até à data, venham ou não. Na mesma crónica de 2010, o protocolo manda responder "no menor tempo possível, preferencialmente logo após a recepção ou, no máximo, nos dias seguintes". Na prática, respondam durante a semana seguinte.

Se o convite diz "só negativas", só responde quem não vai, e quem não diz nada conta como presente. Num casamento, os noivos precisam do número exato, por isso o normal é pedir resposta a todos.

R.S.F.F., só negativas e outras siglas do convite

Além de RSVP, os convites em Portugal usam algumas fórmulas curtas. R.S.F.F. aparece em convites oficiais, como o convite de uma universidade portuguesa para um colóquio em 2017: "RSFF até ao dia 12 de outubro de 2017", com um telefone e um email. A tabela diz o que cada fórmula pede.

Em inglês é comum escrever "please RSVP", embora o please já esteja no s'il vous plaît. No Reino Unido espera-se resposta de todos, e nos Estados Unidos há quem só responda quando vai. Se têm convidados americanos, escrevam no convite que precisam da resposta de todos.