Lista de convidados do casamento: como fazer, com modelo grátis

Como fazer a lista de convidados do casamento?

Façam a lista em três fases: primeiro os números, depois os nomes, por fim os cortes. Quem começa pelos nomes acaba com 200 pessoas e um espaço para 120. Quem começa pelo orçamento sabe desde o primeiro dia até onde pode ir.

Cada um escreve a sua lista sem cortar ninguém. Depois juntam as duas, tiram os repetidos e só então decidem quem fica. Marquem os passos nesta checklist à medida que avançam: fica guardada neste navegador.

Para escrever os nomes, usem o nosso modelo. Tem uma linha por pessoa e as colunas de que vão precisar até ao dia: o convite de cada família, o lado, a lista A ou B, as crianças, o telemóvel e as restrições alimentares.

Quantos convidados cabem no vosso orçamento?

Dividam a parte do orçamento para o espaço e o catering pelo preço por pessoa. Em 2026, essa parte costuma ser 55% a 65% do total. Com 20 000 € de orçamento e 60% para espaço e catering, ficam 12 000 €. A 110 € por pessoa, dá para 109 convidados.

O preço por pessoa depende sobretudo do tipo de serviço. Em 2026, o catering custa 50 € a 160 € por pessoa. Peçam o valor ao espaço que querem e perguntem se inclui bebidas, IVA e o aluguer da sala.

Cada nome na lista custa, no mínimo, esse preço por pessoa. Dez convidados a menos, a 75 € ou 160 € cada, poupam 750 € a 1 600 €. Para fazer esta conta com os vossos números, usem a calculadora de quanto custa cada convidado. O preço de tudo o resto está em quanto custa um casamento em Portugal.

Quantos convidados tem um casamento em Portugal?

Não há um número oficial, mas os dados que existem apontam para 100 a 150 convidados. Um estudo de mercado de 2026 sobre preços de casamento, feito por uma plataforma portuguesa de contratação de serviços e divulgado em maio, parte de um casamento típico com cerca de 100 convidados.

Num inquérito de 2023 a 107 noivos, mais de metade queria convidar 101 a 150 pessoas. Uma em cada quatro festas passava dos 150, e só 7,4% esperavam menos de 60. Com tão poucas respostas, vale como indicação, não como média nacional.

Ao mesmo tempo, há cada vez mais casamentos pequenos. Em fevereiro de 2024, a mesma plataforma de serviços contava 38% de cerimónias com menos de 50 pessoas, contra 33% em 2020. Os dois números vêm de amostras diferentes: um inquérito a noivos e os dados de uma plataforma.

Lista A e lista B: como decidir quem entra?

A lista A tem as pessoas sem as quais não casam. A lista B tem quem gostavam de ter, se houver lugar. Façam as duas a partir da lista completa e guardem a lista B só para vocês.

Para decidir em que lista fica cada pessoa, façam as mesmas três perguntas a todos. Estiveram com ela no último ano? Ela convidava-vos para o casamento dela? Conhecem-na os dois? Se a resposta for não às três, a pessoa fica na lista B.

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   Contem pessoas, não convites

   Um convite para a Família Silva pode ser quatro lugares. Somem crianças e acompanhantes, porque o catering conta pratos.

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   Cortem por categoria, não por nome

   "Colegas, só da equipa direta" ou "primos em segundo grau, não" são regras que todos entendem. Cortar uma pessoa e deixar outra igual a ela é o que ofende.

3. 3

   Revejam os acompanhantes

   Um acompanhante que nenhum dos dois conhece é o lugar mais fácil de libertar. As regras estão na secção a seguir.

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   Passem nomes para a lista B

   Quem sai não fica riscado: fica à espera de um lugar. Se alguém da lista A disser que não, o primeiro da lista B recebe o convite.

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   Só no fim, a família

   Mexer na família próxima traz as conversas mais difíceis. Deixem-na para quando já não houver outra forma de cortar.

Enviem os convites da lista B com o mesmo cuidado e o mesmo prazo de resposta. Quem o recebe 8 semanas antes ainda tem tempo para se organizar. Para gerir esta fase sem melindrar ninguém, vejam como gerir a lista B.

Como organizar a lista por categorias e por famílias?

Deem a cada pessoa uma categoria e um lado, e juntem cada família ou casal num só convite. A categoria mostra onde cortar. O lado mostra se a lista está equilibrada. O convite diz quem responde por quem.

Usem poucas categorias: família de cada lado, amigos e trabalho chegam para a maioria das listas. Contem cada grupo antes de passar ao seguinte: tracem uma linha por baixo e anotem o total. Assim veem logo que grupo está a crescer demais.

Num convite de família, cada pessoa continua a ter a sua linha. O convite é um só, mas o espaço conta cada prato e as mesas contam cada cadeira. Por isso o modelo tem uma linha por pessoa e uma coluna Grupo com o nome do convite.

No joinVows

A lista de convidados no joinVows

No joinVows, colam esta lista em Convidados, em Importar do Excel. A importação lê as colunas Nome, Email, Grupo e Categoria e mostra o que vai acontecer antes de guardar. Quem tem o mesmo Grupo fica no mesmo convite, e no vosso site basta uma pessoa da família procurar o nome e responder por todos. O telemóvel escreve-se na ficha de cada convite, onde fica o lembrete por WhatsApp.

Criar a conta grátis

Os passos estão em importar a lista do Excel e em famílias e convites com várias pessoas. A lista de convidados, com importação e exportação, está em todos os planos.

Crianças, acompanhantes e colegas: que regras definir?

Escolham uma regra para cada caso e apliquem-na a todos, dos dois lados. As discussões começam quando alguém vê uma exceção feita a outra pessoa.

As crianças pesam no preço de forma diferente em cada espaço. A quinta de Gondomar referida acima não cobra a refeição a crianças até aos 3 anos e faz 50% de desconto dos 4 aos 9, nas condições publicadas que lemos em outubro de 2026. Perguntem ao vosso espaço antes de decidir. Os prós e contras estão em crianças no casamento.

Nos acompanhantes, a regra mais simples é convidar o par de quem vive em casal, com o nome no convite. Para os outros, decidam se o convite é para uma pessoa e digam-no com clareza. Apontem na lista os acompanhantes e os filhos de cada convidado, para não ficarem de fora da conta. Mais em acompanhantes no casamento.

Nos colegas, não há mal nenhum em deixar de fora um colega de escritório de quem não são próximos. Convidar um chefe só faz sentido se convidarem a equipa dele.

Como lidar com a pressão da família?

Combinem com os pais quantos lugares tem cada lado antes de alguém escrever nomes. Com um número fixo, "posso convidar a prima Lurdes?" passa a ser uma pergunta que os pais resolvem dentro dos seus lugares.

• Decidam primeiro os dois, e só depois falem com as famílias. Assim apresentam uma regra, não uma dúvida.
• Deem a cada lado um número de lugares, não uma lista aberta. Quem convida dentro dos seus lugares não precisa de pedir licença.
• Se os pais pagam parte do casamento, é justo darem-lhes mais lugares. Combinem quantos à partida, e a lista continua a ser vossa.
• Usem as regras da secção anterior como resposta. "Não convidámos colegas de ninguém" custa menos a ouvir do que um não pessoal.
• Falem cada um com a sua família. As conversas difíceis correm melhor com quem conhece as pessoas.

Quando tiverem de dizer que não, digam-no cedo, com uma razão verdadeira e sem pedir desculpa a mais. Estas frases ajudam a começar.

Quando fechar a lista de convidados?

Fechem a lista A antes de enviarem os convites, pelo menos 3 meses antes do casamento. O número aproximado tem de existir ainda mais cedo, antes de reservarem o espaço, porque a lotação depende dele.

1. Antes de reservar o espaço

   O número aproximado

   Orçamento e lista completa, para saberem que lotação procurar.

2. 6 meses antes

   Save the date

   Sobretudo para quem vem de longe ou do estrangeiro. Vejam como fazer o save the date.

3. 3 meses antes

   Lista A fechada e convites enviados

   6 meses antes se há convidados que vêm do estrangeiro.

4. Até 8 semanas antes

   Convites da lista B

   À medida que chegam os nãos, para ainda responderem dentro do prazo.

5. 4 a 6 semanas antes

   Prazo para confirmarem

   Deixa 2 semanas para lembrar quem não respondeu.

6. 30 dias antes

   Número final ao espaço

   Confirmem a data no vosso contrato.

7. 3 semanas antes

   Plano de mesas

   Só com quem confirmou presença.

As datas de resposta vêm do nosso guia RSVP: o que significa e como pedir. Os convites saem, no mínimo, 3 meses antes, e o save the date 6 meses antes para quem vem de longe. As 8 semanas da lista B são a nossa conta: dão tempo de responder antes do prazo.

Depois do número final, cada mudança mexe nas contas e nas mesas. A lista fechada passa a ser a base do plano de mesas: quem confirmou, com quem vem e o que come.