Preço por pessoa num casamento: quanto custa cada convidado em 2026

Qual é o preço por pessoa num casamento em 2026?

Em 2026, o espaço e o catering de um casamento custam 60 € a 140 € por convidado. É este o valor que as quintas dão quando falam em preço por pessoa. Só o catering custa 50 € a 75 € num buffet, 75 € a 110 € servido à mesa e 110 € a 160 € num serviço premium.

Os outros números que encontrámos ficam perto. O aluguer de uma quinta, normalmente com o catering, custa em média 80 € por pessoa, entre 40 € e 200 €. O catering e as bebidas para 100 convidados custam 8 000 € a 13 000 € em 2026: 80 € a 130 € por pessoa.

O preço muda com o tipo de serviço, a região, o dia e o tamanho da lista. Os casamentos pequenos ficam mais caros por pessoa do que os de mais de 100 convidados. E quem compara o preço por pessoa casamento a casamento só compara bem se souber o que cada número inclui.

Quanto custa mesmo cada convidado?

Depende da conta que fazem. O custo médio por convidado divide o casamento inteiro pelo número de pessoas, com a fotografia, a roupa e a música lá dentro. O custo de um convidado a mais soma só o que se paga por cabeça: o menu, as bebidas e a lembrança. O segundo número é sempre mais baixo, e é o que interessa quando decidem a lista.

Para o exemplo, usamos as escolhas de partida da calculadora do guia quanto custa um casamento em Portugal. Os itens de preço fixo somam 9 200 €. Cada convidado junta 125 € de espaço e catering e 4 € de lembrança. Com 100 convidados, o casamento custa 22 100 €.

A calculadora mostra só a parte que muda com a lista. Para o total, somem os custos fixos: os 9 200 € do exemplo, ou os vossos. Para repartir o resto do dinheiro, vejam como dividir o orçamento do casamento.

O que entra no preço por pessoa, e o que fica de fora?

Nos menus que lemos, o preço por pessoa inclui quase sempre o espaço, a refeição, o serviço e as bebidas da refeição. O que mais vezes fica de fora são o open bar, as horas a mais, a música e o IVA. O open bar, o welcome drink, a ceia e as bebidas premium são quase sempre faturados à parte.

O IVA é o que mais engana numa comparação. Segundo o Código do IVA, os serviços de alimentação e bebidas pagam a taxa intermédia, que é de 13% no continente (artigo 18.º). As bebidas alcoólicas e os refrigerantes ficam de fora e pagam 23%. Um menu de 100 € + IVA custa 113 € a 13% e 123 € a 23%.

Os espaços escrevem os preços de maneiras diferentes. A quinta de Sintra dá os menus já com IVA. Outra quinta dá, nas condições gerais, todos os preços sem IVA, salvo indicação em contrário. Antes de comparar duas propostas, ponham as duas com IVA.

Quanto custa casar com 50, 80, 100 ou 150 pessoas?

Com as mesmas escolhas, 50 convidados custam cerca de 15 650 €, 80 convidados 19 520 €, 100 convidados 22 100 € e 150 convidados 28 550 €. São contas nossas, com os valores de 2026 da calculadora do custo total do casamento. Para 100 convidados, um estudo de mercado de 2026, divulgado em maio, dá uma média de 21 127 €.

A tabela mostra duas coisas. O custo médio desce quando a lista cresce, porque os custos fixos se dividem por mais gente. E o espaço e o catering pesam cada vez mais: 40% do total com 50 convidados, dois terços com 150. Os 55% a 65% do orçamento que o espaço e o catering costumam levar batem, nestas contas, com uma lista de 100 a 150 pessoas.

Quanto pagam as crianças e a equipa dos fornecedores?

Nas duas quintas em que encontrámos a regra publicada, as crianças até aos 3 anos não pagam, dos 4 aos 9 pagam metade e a partir dos 10 pagam como adultos. É assim numa quinta em Sintra e numa quinta em Alenquer. Não é uma regra nacional: cada espaço define a sua.

Com um menu de 125 €, dez crianças entre os 4 e os 9 anos custam 625 € em vez de 1 250 €. Contem-nas à parte desde a primeira lista, porque o espaço vai pedir três números: adultos, crianças que pagam metade e crianças que não pagam.

A equipa dos fornecedores também come, e quem paga costumam ser os noivos. Há fotógrafos que põem nas condições que os noivos garantem as refeições de toda a equipa no dia do casamento. Há também quintas com refeição staff, mais em conta. Não encontrámos nenhum espaço que publique esse preço, por isso peçam-no por escrito, com o número de pessoas.

Façam a lista da equipa como fazem a dos convidados: fotografia, vídeo, música, wedding planner. E contem convosco. Nas condições gerais de uma quinta, o número total de convidados inclui os anfitriões, ou seja, os noivos.

O que é o número mínimo de convidados e quanto pode custar?

É o número de pessoas que o espaço cobra mesmo que venham menos. Muitas quintas têm um, sobretudo ao sábado e no verão. Abaixo dele, pagam lugares vazios: numa quinta em Peniche, quem fica abaixo do mínimo paga o valor do número mínimo de convidados.

Façam a conta antes de assinar. Se o mínimo é 120 adultos e vêm 100, pagam 20 lugares vazios: com um menu de 125 €, são 2 500 € sem ninguém sentado. Abaixo do mínimo, cortar convidados não poupa nada, e acrescentar pessoas até lá não custa mais no menu.

Quanto se poupa a cortar a lista de convidados?

Cada convidado a menos poupa o que custa por cabeça: 129 € nas nossas contas, ou 1 290 € por cada dez pessoas. Contando só o catering, a poupança em 2026 vai de 80 € a 150 € por convidado, e cortar 20 convidados pode poupar mais de 2 000 €.

O custo médio, esse, sobe quando a lista encolhe, porque a fotografia e a roupa custam o mesmo. Não se assustem com isso: o que conta para a decisão é o total, e o total desce sempre, até ao mínimo do contrato.

1. 1

   Façam a conta ao contrário

   Tirem os custos fixos ao orçamento e dividam o resto pelo custo de cada convidado. Com 20 000 €, 9 200 € fixos e 129 € por pessoa, cabem 83 convidados.

2. 2

   Vejam o mínimo do espaço

   Se o contrato pede 100 adultos, uma lista de 90 não poupa nada. Escolham o espaço depois de saberem o tamanho da lista, não antes.

3. 3

   Dividam a lista por círculos

   Família próxima, amigos, família mais afastada, colegas. Cortem de fora para dentro, um círculo de cada vez.

4. 4

   Combinem as mesmas regras para os dois lados

   Acompanhantes, crianças e colegas de trabalho: decidam uma vez e apliquem a toda a lista, para ninguém sentir que o corte foi só de um lado.

5. 5

   Cortem antes de enviar os convites

   Depois de um convite enviado, voltar atrás é difícil. Os convites seguem cerca de 3 meses antes do casamento, ou 6 com convidados no estrangeiro.

6. 6

   Comparem com um corte nos custos fixos

   Dez convidados valem 1 290 €, quase o vídeo inteiro do exemplo (1 300 €). Ponham as duas opções lado a lado e decidam o que preferem ter no dia.

Para fazer a lista com estes círculos e o telemóvel de cada pessoa, comecem pelo guia da lista de convidados.

No joinVows

O custo por convidado no Orçamento do joinVows

No Orçamento, escrevem o total e quantos convidados esperam. O valor Por convidado é o total a dividir pelos convidados que confirmaram. Sem confirmações, usa a lista de convidados, e sem lista, a vossa estimativa. Assim, o número acompanha a lista à medida que as respostas chegam. Está nos planos Elegante e Único (como funciona).

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